Libérez votre productivité avec OneNote, Outlook, Planner et ToDo

Objectifs pédagogiques

• Améliorer l’efficacité de sa prise de notes sur ordinateur
• Organiser l’information et structurer ses notes
• Partager ses notes et travailler en collaboratif
• Remplacer les bouts de papier, les listes de tâches interminables…
• Centraliser les tâches individuelles avec ou sans échéance
• Utiliser les fonctionnalités de la gestion de tâches en Outlook
• Utiliser Planner comme outil de planification de projet
• Utiliser ToDo pour centraliser l’organisation de ses journées

Déroulement de la formation

• L’environnement OneNote
  • Concevoir son cahier de note
  • Créer des notes : saisir et modifier
  • Focus sur les notes Audio (enregistrement, écoute, options)
  • Hiérarchiser l’information
  • Créer des blocs-notes, des sections
  • Utiliser les indicateurs (urgent, suivi, etc.)
  • Rechercher l’information dans OneNote
  • Gérer des liaisons entre OneNote et Office
  • Ajout de fichier Office à OneNote
• Mettre en forme rapidement ses notes
  • Utiliser et créer des modèles de page
  • Créer des plans
  • Organiser l’information et structurer ses notes
  • Insérer des images, du contenu Web, des liens et des espaces d’écriture
• Partager des notes et travailler en mode collaboratif
  • Envoyer des notes par courrier électronique
  • Publier sur le réseau et sur le Web
  • Protéger une section
• Mises en situation pratiques : créer son Bloc-Notes
  • Les participants créent leur bloc note partagé et préparent leur documents pour gagner du temps dans la prise de notes.
• Outlook
  • Assurer un suivi sur un mail
  • Créer une tâche avec dead line
  • Attribuer une tâche à un membre de l’équipe
• Planner
  • Créer un plan
  • Ajouter et gérer les tâches par compartiment
  • Définir les détails des tâches et sous tâches
  • Intégrer des fichiers
  • Utiliser les différentes vues
• ToDo
  • Intégrer les suivis Outlook
  • Intégrer les tâches venant de Planner liées à mon compte
  • Créer ses propres listes et groupements thématiques

Prérequis

• Bénéficier d’un compte MS365 professionnel