Optimiser son travail en équipe avec Teams

Cette formation est-elle pour vous ?

Utilisateurs informatiques

Objectifs pédagogiques

• Communiquer et gérer des fichiers en ligne via Teams

Déroulement de la formation

• Teams Visioconférence
  • Avant
    • Lancer une visioconférence en direct
    • Programmer une visioconférence au départ de Teams
    • Programmer une visioconférence au départ d’Outlook
    • Gérer le suivi des réponses
  • Pendant
    • Les outils de la réunion
    • Partage, Salle d’attente, Liste des participants, Chat, Options…
    • Comment animer une réunion en ligne
    • L’enregistrement en direct
    • Les rôles durant la réunion et leur impact
  • Après
    • Liste des présences
    • Enregistrement vidéo
    • Transcription
    • Éventuellement, introduction aux outils de suivi dans Outlook, Planner, To Do
• Teams Hub de collaboration
  • Outil de communication
    • Travail sous différents comptes
    • Les conversations
    • Définition des notions d’équipe et de Canal
  • Gestion de fichiers
    • Synchronisation
    • Collaboration
    • Où stocker mes fichiers en fonction de leurs fonctions (OneDrive, SharePoint, Teams, Serveur local de l’entreprise)
    • Suivi des versions et des modifications d’un contenu
    • Système d’alertes et notifications
    • Partage de photos, vidéos… directement au départ du smartphone professionnel vers Teams