Doeltreffende vergaderingen
Doelstelling
- Zich voorbereiden om doeltreffende vergaderingen voor te zitten en/of eraan deel te nemen
- De werkwijze van de groep leren vastleggen
- De juiste methodologie kiezen in functie van de doelstellingen en de deelnemers van de vergadering
- Via doeltreffende vergaderingen een krachtige werkomgeving creëren waar samenwerking centraal staat
Inhoud
Hoe kunnen we onze vergaderingen doeltreffender maken?
- Voorstelling van het ‘gedelegeerde vergadering’-proces
- Hoe kunt u de interactie tussen de deelnemers sturen?
- Hoe kunt u een wederzijds verantwoordelijkheidsgevoel creëren?
- Hoe kunt u zorgen dat er niet wordt afgedwaald van de doelstellingen?
- Hoe kunt u de macht delen?
- Voorstelling van de gedelegeerde rollen
- De facilitator
- De ritmebepaler
- De beslissingsaandrijver
- De secretaris
- De deelnemer
- De andere gedelegeerde rollen
- Definitie van de leidersrol: functie, grenzen, besluitvorming, delegering
- Praktische oefeningen
- Debriefing en concreet actieplan
Hoe kunt u vergaderingen creatiever maken?
- Het te behalen doel van de vergadering definiëren
- De verschillende methodes ontdekken
- De zes denkhoeden?
- Rechtstaande vergaderingen met flip-over?
- Vergaderingen volgens het Phillips 6x6-model?
- Brainstorming?
- Worldcafé?
- Open forum?
De geschikte methode kiezen
Toepassen in de praktijk
Details
Duur
2 dagen
Deelnemers
10
Bestemd voor
Iedereen
Voorkennis
- Geen