Exploiter efficacement les outils Microsoft 365

Objectifs pédagogiques

•      Découvrir la bureautique en ligne avec Microsoft 365
•      Se connecter à partir de ses différents dispositifs
•      Collaborer grâce aux web App Excel, Word et Powerpoint
•      Partager ses documents avec l’hébergement Cloud
•      Organisez des réunions en ligne avec Teams

Déroulement de la formation

•      Introduction à Office 365
  •      Vue d’ensemble des différents composants de Microsoft 365
  •      Plus-values de Microsoft 365
  •      Introduction au portail Office Online
    •      Se connecter et sécuriser ses accès,
    •      Navigation privée
    •      Découverte de l’interface
    •      Gestion du profil utilisateur
    •      Déconnexion
•      Découverte des Web App
  •      Gestion des documents et modèles en Word, Excel, Powerpoint
  •      Synchronisation et localisation des documents
  •      Collaborer sur des documents via la collaboration Office et Office Web App
  •      Les compléments, en fonction des besoins : Planner, ToDo, Lists, Forms, Delve…
•      Stockage de documents
  •      Différences entre OneDrive et SharePoint
  •      Introduction à OneDrive
    •      Partage et révision du contenu des documents
    •      Synchronisation d’une bibliothèque OneDrive avec un PC
  •      Site d’équipe SharePoint
    •      Structure d’un site avec SharePoint Designer
    •      Listes et bibliothèques
    •      Synchronisation d’une bibliothèque SharePoint avec un PC
    •      Publier et gérer du contenu
    •      Qui a accès aux données
    •      Versions des documents
•      Outils de communication
  •      Teams comme outil de communication
  •      Teams comme accès aux fichiers d’équipe

Prérequis

•   Bonne connaissance de Windows, d’Internet et d’Office