Time Management & Outlook
Apprendre à :
- Aller à l’essentiel
- Mettre en place une organisation efficace et adaptée
- Développer une cohérence de pratiques
- Récupérer du temps
- Faire d’Outlook un allié au quotidien
Une formation permettant :
- d'intégrer à la fois les principes de gestion du temps et les finesses d'Outlook.
- de s’approprier les méthodes et outils de la gestion du temps selon son propre fonctionnement et sa propre relation au temps
- d'améliorer durablement la gestion de son temps
- d'aborder les fonctionnalités d'Outlook chaque fois que nécessaire dans le contexte
Introduction
- Quelles sont les lois et les principes en gestion du temps ?
- La gestion du temps : un effort individuel ou une culture de groupe ?
- Quels sont les obstacles récurrents à la bonne gestion du temps ?
- Quelle est ma gestion du temps ?
- Quel est le rapport entre mes croyances et la gestion du temps ?
Cohérence de ma gestion du temps
- Comment assurer la cohérence de mes activités avec ma fonction ?
- Comment assurer un équilibre de mon emploi du temps ?
- Outlook : Comment faire un bilan de mon emploi du temps pour l’améliorer ?
Organiser mon travail efficacement
- Ma liste des tâches
- Concentrer mon énergie sur l’essentiel – Obtenir des résultats
- Comment fixer ses priorités pour gagner du temps ?
- Comment classer les tâches à effectuer sur base des priorités ?
- Dans mon travail, quels sont les tâches prioritaires ?
- Comment réagir en cas de contraintes contradictoires ?
- Outlook : comment organiser son travail en fonction des priorités ?
- Concentrer mon énergie sur l’essentiel – Obtenir des résultats
- Exécuter ou déléguer une tâche pour atteindre le meilleur résultat
- Quels sont les rôles possibles dans l’exécution d’une tâche ?
- Outlook : comment déléguer
- Outlook : comment en faire le suivi ?
- Outlook : comment attribuer une tâche à quelqu’un ?
- Dans mon travail, quelles sont les tâches que je délègue ?
- Comment déléguer efficacement ?
- Quels sont les implications dans l’utilisation des outils ?
Mon agenda : Planifier efficacement les activités pour tout faire
- Comment choisir les activités à planifier et comment les planifier ?
- Comment dire non pour protéger ma planification
- Outlook : comment planifier des tâches récurrentes ?
- Outlook : comment organiser une réunion ? Avec quelles options ?
Mes mails : une gestion bien rodée pour gagner des heures chaque semaine
- Envoyer des mails lisibles
- Choisir le téléphone ou le mail ?
- Comment rédiger ?
- Quel objet choisir ? Comment structurer l’objet ?
- Quel contenu insérer ?
- Quels destinataires choisir ?
- Outlook : quelles sont les options qui font gagner du temps ?
- Recevoir des mails et les traiter rapidement
- Quel traitement choisir ?
- Comment les classer ?
- Outlook : Comment classer et avec quelles options ?
- Outlook : Comment transformer des mails en tâches ?
- Outlook : Comment gérer automatiquement certains mails ?
Traiter les interruptions de manière adéquate
- Quels sont les voleurs de temps à maîtriser ?
- Quelles solutions puis-je mettre en place ?
- Comment faire une remarque difficile pour en sortir ?
- Outlook : les options utiles
Quelques trucs pour gagner du temps et me rendre plus efficace
- Comment organiser mon espace de travail ?
- Outlook : comment organiser mes fenêtres ?
- Outlook : comment faciliter l’encodage quotidien ?
- Outlook : quelques trucs pour gagner du temps ?
Je n’y arrive pas … comment gérer mon stress et réduire la pression
- Quelles sont les méthodes pour éviter mon stress ?
- Quelles sont les méthodes pour diminuer mon stress ?
Des pistes pour améliorer et uniformiser la gestion du temps
- Quelles sont les procédures à mettre en place avec mes interlocuteurs habituels pour faciliter ma gestion du temps et la leur ?
- Outlook : quels sont les outils à utiliser dans Outlook pour permettre cela ?
Conclusion
- Ce que je vais faire de nouveau ?
- Ce que je vais changer ?
- Ce que je vais continuer absolument ?
Détails supplémentaires
Aucun
Dates des sessions inter-entreprises
Il n’y a pas de dates planifiées actuellement pour cette formation.
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