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Avant d’écrire tout texte, posez-vous quelques questions importantes. En effet, si le message que vous souhaitez faire passer n’est pas clair à 100% dans votre esprit, vos lecteurs l’interprèteront mal. Et, bonjour les malentendus !
Demandez-vous donc :
- Quel objectif dois-je atteindre avec mon texte? Informer, séduire, convaincre, influencer, motiver, vendre, … ?
- Qui sont mes futurs lecteurs? Mieux vous les connaîtrez, mieux vous pourrez vous mettre à leur place, titiller leur curiosité et leur parler de façon adéquate.
- Quel message dois-je leur transmettre? Prévoyez un seul message important par communication. Il devra tenir en quelques phrases courtes, simples, compréhensibles par le commun des mortels.
- 4. Quels outils conviendront le mieux pour contacter mon public-cible?
Un courriel, une lettre, un document de synthèse, une présentation PowerPoint, une lettre d’information, un mailing, … ? - Quels mots choisir pour donner la bonne image ?
Votre société veut, par exemple, mettre en avant son caractère innovant ? Utilisez de temps en temps ce mot, et ses déclinaisons, dans vos textes. Vos lecteurs les associeront peu à peu à votre société. Et ce sera tout bénéfice pour votre image.