Clé n°77 : La liste des contacts

Word 2007/2010/2013

Comment imprimer la liste des contacts Outlook ?

1/ Dans l'onglet <Publipostage> du ruban, cliquez sur <Démarrer la fusion et le publipostage> puis sur <Répertoire>.

2/ Cliquez ensuite sur <Sélection des destinataires> puis sur <Sélectionner à partir des contacts d'Outlook>.

3/ Dans la fenêtre, sélectionnez le dossier des contacts et validez avec OK.

4/ Ensuite, la liste des contacts s'affiche. Seuls ceux qui sont cochés seront dans la liste. Vous pouvez également les filtrer : cliquez sur la commande au bas de la fenêtre.

5/ Validez la liste avec <OK>.

6/ Cliquez sur <Insérer un champ de fusion> ce qui vous permet d'introduire les données des contacts (le prénom, le nom, ...).

7/ Cliquez ensuite sur <Terminer et fusionner>.

8/ Choisissez <Modifier des documents individuels> pour générer un nouveau document contenant la liste.